Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026. L'essentiel : la transcription et la traduction se font sur votre téléphone, et vos enregistrements n'en sortent que si vous le décidez.
Texte à faire relire avant la mise en ligne. Il décrit le fonctionnement actuel de l'application et doit rester aligné avec elle à chaque évolution.
Qui est responsable ?
Jean-Charles PAMART, entrepreneur individuel, éditeur de Transcriphone (coordonnées dans les mentions légales). Contact pour toute question sur vos données : contact@transcriphone.com.
Ce site web
Ce site n'utilise aucun cookie, aucun outil de statistiques et aucune ressource externe (pas de police, de script ou de vidéo provenant d'un tiers). Vos choix de thème clair ou sombre et de langue sont mémorisés uniquement dans votre navigateur, sans être transmis.
Comme tout hébergeur, OVH conserve les journaux techniques de connexion au serveur (adresse IP, date, page demandée) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
L'application Android
Vos enregistrements, transcriptions, traductions, photos et vidéos sont stockés sur votre téléphone. La transcription et la traduction sont réalisées sur l'appareil : votre voix n'est envoyée à personne, sauf si vous choisissez de la partager, de l'envoyer par e‑mail ou d'utiliser la transcription par IA (voir plus bas).
L'application demande les autorisations suivantes, uniquement pour la fonction correspondante :
- Micro : enregistrer (y compris en arrière‑plan, avec une notification) ;
- Appareil photo : prendre des photos et vidéos à joindre à un enregistrement ;
- Notifications : afficher l'enregistrement et la lecture en cours ;
- Biométrie : déverrouiller l'application par empreinte ou visage (le code PIN reste disponible) ;
- Internet : envoi d'e‑mails, transcription par IA et téléchargement des modèles (ci‑dessous) ;
- Économie d'énergie : demander à ne pas être interrompue pendant un enregistrement.
Téléchargements. Le moteur français est intégré à l'application. Le moteur multilingue est téléchargé une seule fois depuis le service d'hébergement Hugging Face, et chaque langue de traduction une seule fois via le kit ML Kit de Google. Aucun enregistrement n'est transmis lors de ces téléchargements, mais les serveurs concernés voient, comme pour tout téléchargement, l'adresse IP de votre connexion. Google peut recevoir des informations techniques liées à l'utilisation de ML Kit ; consultez sa politique de confidentialité.
L'application peut aussi vérifier la disponibilité d'une mise à jour via Google Play.
L'application ne contient aucune publicité ni outil de mesure d'audience tiers.
Envoi par e‑mail
Avec le serveur par défaut, le message (destinataires, audio, texte, photos et vidéos si vous les joignez) est transmis par connexion chiffrée à notre service, qui l'achemine aux destinataires que vous avez choisis. Le contenu n'est pas conservé par notre service. Un journal technique du serveur enregistre l'adresse IP, la date, le nombre de destinataires et la taille du message, jamais son contenu.
Avec votre propre serveur SMTP, le mot de passe reste dans le coffre‑fort matériel de votre téléphone et ne nous est jamais transmis ; le message ne passe pas par nos serveurs.
Transcription par IA
L'offre gratuite inclut 1 minute de transcription par IA, la version complète 30 minutes, puis des packs de temps supplémentaires. Cette transcription n'agit que lorsque vous appuyez sur le bouton correspondant : l'enregistrement est alors envoyé, par connexion chiffrée, à notre serveur, qui le transmet à un service de transcription par intelligence artificielle opéré par un prestataire (Mistral AI, société française) pour obtenir le texte. Notre serveur ne conserve ni l'audio ni le texte ; son journal technique ne note que la date, l'adresse IP, la taille et le nombre de caractères. Le prestataire traite le fichier selon ses propres conditions (consultez sa politique de confidentialité). N'utilisez pas cette fonction pour des enregistrements que vous ne souhaitez pas voir quitter votre téléphone.
À compléter : le décompte du temps d'IA consommé (offre gratuite, 30 minutes, packs) et les achats via Google Play ne sont pas encore décrits ici ; ils le seront dès que ce suivi sera en place.
Base légale
Ces traitements sont nécessaires à l'exécution du service que vous utilisez (envoi d'e‑mails, transcription par IA) et à notre intérêt légitime de sécuriser le service et d'empêcher les usages abusifs.
Partage des données
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins publicitaires. Les seuls tiers techniques sont l'hébergeur du site (OVH), les services de téléchargement des modèles cités plus haut, les serveurs de messagerie qui acheminent vos e‑mails et, si vous utilisez la transcription par IA, le prestataire de transcription (Mistral AI).
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation, en écrivant à contact@transcriphone.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).